1. Introducción

La Diseminación Selectiva de Información (DSI) es un servicio altamente especializado que permite entregar contenido personalizado, relevante y actualizado a profesionales de salud, gestores y tomadores de decisiones.

El concepto está basado en el modelo tradicional de DSI descrito en bibliotecología médica, donde se utilizan perfiles de usuario, palabras clave y áreas de interés para filtrar información relevante de vastos recursos documentales.

Este enfoque ha sido utilizado históricamente en sistemas avanzados de información como la National Library of Medicine (NLM), donde la misión es mantener a la comunidad biomédica informada mediante herramientas de alerta, perfiles temáticos y servicios proactivos de entrega de información.

2. Objetivo de la DSI para CCSS

Establecer un servicio nacional de DSI dentro del Sistema de bibliotecas de la CCSS que permita:

• Mantener informados a los profesionales en salud y autoridades sobre evidencia actualizada. • Filtrar y entregar información relevante según necesidades clínicas, epidemiológicas y de gestión. • Optimizar el uso de plataformas suscritas como UpToDate, EMBR(Cochrane), Dynamed, ClinicalKey, Ovid, BMJ Learning, BMJ Best Practicey Access Medicina, Apa PsycINFO y Psicodoc. • Reducir la saturación informativa mediante contenido altamente focalizado.

3. Público meta

• La propuesta de DSI está dirigida a:
• Médicos especialistas • Personal de enfermería • Farmacéuticos • Gestores de servicios de salud • Tomadores de decisiones • Investigadores del sistema de salud • Equipos de vigilancia epidemiológica • Personal en formación

4. Componentes del servicio de DSI

4.2 Creación de perfiles de usuario La DSI se ha transformado a un perfil individual de intereses, basado en: • Especialidad médica o rol profesional • Patologías de interés • Líneas de investigación • Necesidades asistenciales • Protocolos institucionales • Tipo de evidencia preferida • Palabras clave (descriptores MeSH, Decs preferiblemente) La definición de la DSI indica que estos perfiles permiten filtrar contenido relevante y evitar saturación informativa mediante correspondencia entre el perfil del usuario y las novedades documentales.

4.2 Fuentes de información Las bibliotecas médicas utilizan fuentes de alto impacto. Para Costa Rica se propone incluir: • PubMed / MEDLINE • LILACS y SciELO • UpToDate • ClinicalKey • Access Medicina • Dynamed • EMBR(Cochrane) • Ovid • BMJ Learning • BMJ Best Practice • Revistas médicas en línea • Protocolos CCSS y lineamientos del Ministerio de Salud • Informes OPS/OMS • Repositorios de CCSS • Preprints biomédicos relevantes (con cautela)

4.3 Sistema de búsqueda automatizada Las prácticas modernas de DSI incluyen búsquedas automatizadas y alertas, que permiten la actualización contante, el ahorro de tiempo y esfuerzo por parte del usuario: • Búsquedas programadas por perfil son creaciones de perfiles informativos con características y necesidades específicas del usuario, que a partir de este perfil el sistema de búsqueda automática envía periódicamente información en fuentes seleccionadas.

• Alertas semanales o mensuales según área de interés es el envió automático de información nueva para el usuario de acuerdo con temas relevantes previamente definidos.

• RSS (Really Simple Syndication) es un archivo para lectura de máquina escrito en formato XML que contiene las instrucciones precisas para obtener actualizaciones cuando es procesado mediante un lector de RSS.



Las plataformas de BINASSS, ya lo tienen incorporado los distintos medios de divulgación automatizado, esto es usado en forma directa por el usuario especialista, para que lleguen las actualizaciones de su especialidad o tema que le interese. De igual manera, simplifica las funciones del bibliotecólogo, ya que las actualizaciones y novedades se recibirán de forma automática en su correo electrónico. Es de suma importancia respetar y salvaguardar siempre los términos y condiciones de uso, así como las políticas de privacidad de cada plataforma, ya que, por derechos de autor, se aplican los términos establecidos en las licencias correspondientes.

4.4 Procesamiento y curaduría experta

El servicio debe integrar: • Revisión por bibliotecólogos de salud. • Selección de artículos de alto nivel de evidencia. • Síntesis de información cuando sea necesario. • Clasificación temática usando MeSH, Decs.

4.5 Entrega del contenido

Métodos sugeridos:
• Boletines electrónicos personalizados.
• Notificaciones por correo institucional.
• Paneles temáticos por especialidad.
• RSS alimentados desde bases externas.

5. Tipos de productos DSI

• Alertas clínicas personalizadas según especialidad. • síntesis de Informes sobre nueva evidencia. • Selección de guías clínicas emergentes. • Actualización de protocolos nacionales. • Recomendaciones basadas en evidencia (EBM). • Alertas epidemiológicas temáticas. También se pueden crear boletines focalizados, donde un boletín especializado atiende necesidades muy específicas de un grupo académico o clínico.

6. Flujo operativo propuesto

1. Registro y entrevista al usuario
2. Definición del perfil temático (MeSH + necesidades)
3. Configuración de búsquedas automatizadas
4. Curaduría y filtrado manual especializado
5. Generación de productos personalizados
6. Entrega mediante canales seleccionados
7. Retroalimentación del usuario
8. Ajuste del perfil y mejora continua

7. Periodicidad

• Semanal para áreas críticas (UCI, emergencias, epidemiología). • Quincenal para especialidades clínicas. • Mensual para investigación o docencia.

8. Evaluación del servicio

• Indicadores de uso y apertura de boletines. • Revisión de pertinencia de perfiles. • Reporte anual del impacto en decisiones clínicas. Estudios recientes demuestran que el DSI impacta positivamente en el acceso a la información y mejora la toma de decisiones en contextos vulnerables, lo cual refuerza la importancia de su evaluación continua.